القطع واللوازم

تُعدّ منطقة القطع واللوازم (Parts & Supplies) في UniCMMS مركزاً متكاملاً لإدارة المخزون.
تشمل:

القطع (Parts) – العناصر الاستهلاكية المستخدمة في الأصول
المخزونات (Inventories) – المكان الفعلي لتخزين كل قطعة
المجموعات (Sets) – مجموعات قطع محددة مسبقاً
الجردات الدورية والمجدولة (Cycle Counts & Scheduled Cycle Counts) – عمليات مراجعة المخزون
التحويلات الداخلية (Internal Transfers) – نقل القطع بين المواقع

تمنحك هذه الصفحة فهماً شاملاً لكل وحدة فرعية قبل التعمق في أدلة الخطوات التفصيلية.

1. القطع (Parts)

1.1 ما هي القطعة؟

القطع هي مكونات استهلاكية أو مواد أو قطع غيار تُستخدم في أعمال الصيانة على الأصول.

مثال:

الأصل: “محرك حزام الناقل”
القطع: “مزيت اصطناعي”، “مسامير بديلة”

1.2 مفاهيم الكميات الأساسية

يتتبع UniCMMS ثلاثة أرقام حيوية لكل قطعة:

المقياس	التعريف
الكمية المتاحة	عدد الوحدات الموجودة على الرف مطروحاً منها الوحدات المحجوزة لأوامر العمل المفتوحة.
الحد الأدنى	أقل عدد من الوحدات تريد الاحتفاظ به. النزول دونه يُعرّضك لخطر نفاد المخزون.
الحد الأقصى	أعلى عدد من الوحدات يجب الاحتفاظ به. تجاوزه يُجمّد أموال الشركة في المخزون.

تحكم هذه الأرقام شارة حالة المخزون:

الحالة	المنطق (مبسّط)	المعنى التشغيلي
نفد المخزون	الكمية المتاحة ≤ 0	لا يوجد مخزون. الصيانة التي تستلزم هذه القطعة متوقفة.
مخزون منخفض	0 < الكمية المتاحة < الحد الأدنى	أنت دون عتبة الأمان. اطلب المزيد فوراً.
مخزون زائد	الكمية المتاحة > الحد الأقصى	طلبت كميات زائدة. أوقف الشراء حتى ينخفض المخزون.
طبيعي	الحد الأدنى ≤ الكمية المتاحة ≤ الحد الأقصى	المخزون متوازن. لا إجراء فوري مطلوب.

1.3 ارتباط القطع بالوحدات الأخرى

الأصول – ربط القطع مباشرةً بالأصول حتى يعرف الفنيون بالضبط ما يستخدمونه لكل آلة.
المنشآت/المواقع – ربط كل قطعة بمنشأة وصندوق تخزين (مثلاً المستودع الرئيسي – الرواق 1، الصف 2، الصندوق B4).
أوامر العمل – عند إضافة قطعة لأمر عمل، يقوم UniCMMS بـ:
- حجز الكمية طوال مدة فتح أمر العمل.
- تسجيلها كمستهلكة عند إغلاق أمر العمل.

tip: سجّل القطع دائماً في أمر العمل تسجيل القطع عبر أوامر العمل يحافظ على دقة الكمية المتاحة ويبني سجل تكاليف لكل أصل.

2. المخزونات (Inventories)

ثمة فرق جوهري بين القطعة وسجل المخزون:

القطعة هي الملف الرئيسي (مثلاً “حزام V مقاوم للإجهاد”).
سجل المخزون هو الرصيد الفعلي لتلك القطعة في موقع محدد واحد.

يمكن أن تحتوي قطعة واحدة على عدة سجلات مخزون (المستودع الرئيسي، المستودع الفرعي، شاحنة الفني، إلخ).

يتتبع كل سجل مخزون:

موقع التخزين – المنشأة والرواق والصف والصندوق.
مستويات المخزون – الكمية المتاحة والكمية المحجوزة في ذلك الموقع.
القيمة المالية – الكمية × سعر الوحدة.
التنبيهات المحلية – حدود الحد الأدنى والأقصى المحلية.

info: لماذا يهم سجل المخزون؟ القطع تخبرك بما تملك. المخزون يخبرك أين هو، وكم يوجد منه هناك، وكم يساوي.

3. عمليات المخزون (التسويات اليدوية)

في الوضع الطبيعي، يحدّث UniCMMS المخزون تلقائياً عند استخدام القطع في أوامر العمل.
غير أن قائمة Stock Operations تتيح تسويات يدوية محكومة:

العملية	حالة الاستخدام النموذجية	تأثيرها على المخزون
Consume	الفني يأخذ قطعة لإصلاح سريع بدون أمر عمل.	يُنقص المخزون المتاح.
Undo Consume	أُخذت قطعة ولم تُستخدم وتم إرجاعها للرف.	يزيد المخزون المتاح.
Receive Items	تسجيل توصيل جديد من مورّد.	يزيد المخزون ويُسجّل التكلفة.
Return to Vendor	إرسال قطع معيبة أو خاطئة للمورّد.	يُنقص المخزون المتاح.

يمكن تنفيذ عمليات المخزون من قائمة القطع أو مباشرةً من قائمة المخزون.
التنفيذ من المخزون أكثر أماناً لأن النظام يعرف مسبقاً الصندوق والموقع الدقيق.

4. المجموعات (Sets / مجموعات القطع)

المجموعة (Set) هي مجموعة محددة مسبقاً من القطع التي تُستخدم معاً في مهمة معينة.

مثال على مجموعة: “طقم الخدمة السنوية لضاغط الهواء” الذي يتضمن:

1 فلتر هواء
4 شمعات إشعال
5 لترات زيت

عند إضافة المجموعة لأمر عمل، يقوم UniCMMS تلقائياً بـ:

سحب كل قطعة بالكمية الصحيحة.
حجزها من المخزون النشط.

الفوائد:

إنشاء أوامر عمل أسرع.
تقليل العناصر الصغيرة المنسية (مثل حلقات O، براغي).
استخدام موحد للمواد في مهام الصيانة الوقائية المتكررة.

5. الجردات الدورية (Cycle Counts)

5.1 ما هي الجردة الدورية؟

الجردة الدورية هي مراجعة مخزون مركّزة لموقع محدد أو مجموعة فرعية من العناصر.
بدلاً من إيقاف العمليات لجردة سنوية ضخمة، تراجع قطاعات أصغر بانتظام.

الأهداف:

التحقق من أن المخزون الرقمي = المخزون الفعلي.
رصد التناقضات الناجمة عن استهلاك غير مسجّل أو عناصر مُعاد وضعها في مكان خاطئ أو أخطاء إدخال بيانات.

5.2 سير حالات العمل (Draft → Processing → Completed/Cancelled)

تمر الجردات الدورية بحالات محكومة:

الحالة	ما تعنيه
Draft	المراجعة مُهيَّأة لكنها غير نشطة بعد. لا يزال بإمكانك إضافة/إزالة عناصر من النطاق.
Processing	المراجعة نشطة. المخزون ضمن النطاق مُجمَّد ويمنع عمليات الأسهم لضمان دقة العد.
Completed	تم عدّ جميع العناصر ومطابقتها. رُفع تجميد المخزون.
Cancelled	تم التخلي عن المراجعة؛ رُفع تجميد المخزون فوراً.

warning: تجميد المخزون أثناء المعالجة أثناء وجود جردة في حالة Processing، يحظر UniCMMS مؤقتاً حركات المخزون للعناصر الخاضعة للمراجعة لتجنب إفساد نتائج العدّ.

6. الجردات الدورية المجدولة (Scheduled Cycle Counts)

تُؤتمت الجردات المجدولة إنشاء المراجعات المتكررة.

تُعرّف قالباً مثل:

الموقع الخاضع للمراجعة (مثلاً المستودع الرئيسي)
التكرار (مثلاً أسبوعي، شهري)
نافذة الاستحقاق والمكلّف بالمراجعة
فلاتر اختيارية (مثلاً “القطع ذات القيمة العالية” فقط)

عند تفعيل الجدول، يقوم UniCMMS بـ:

إنشاء جردة دورية جديدة بحالة Draft.
ملء نطاق المخزون تلقائياً بناءً على فلاتركم.
السماح للمدير بمراجعة القائمة وتعديلها قبل الانتقال إلى Processing.

هذا يحافظ على دقة المخزون دون الاعتماد على تذكّر شخص لإنشاء المراجعات يدوياً.

7. التحويلات الداخلية (Internal Transfers / بين المواقع)

للمؤسسات متعددة المواقع، تتيح التحويلات الداخلية ما يلي:

طلب قطع من موقع آخر يحتوي على فائض.
نقل المخزون بين المواقع دون الشراء من مورّد.

المفاهيم الأساسية:

تُعامَل التحويلات الداخلية كـ معاملات رسمية من خلال طلب تحويل.
يمكن للمشرفين تفعيل أو تعطيل الوحدة عالمياً في إعدادات Tenant.
خيار Cross-Site Part Request Visibility يتحكم في مستوى التفاصيل المرئية للمستخدمين حول التحويلات بين المواقع الأخرى.

info: الطلب ≠ النقل الفوري إنشاء طلب تحويل لا ينقل المخزون فوراً. يجب على الموقع المستقبل مراجعة الطلب وتلبيته قبل تحديث مستويات المخزون.

ما التالي؟

استخدم هذه الصفحة كخريطة لقسم القطع واللوازم.
بعدها، يمكنك قراءة أدلة الخطوات التفصيلية لـ:

إنشاء وتحرير وحذف القطع
إنشاء وإدارة سجلات المخزون
تنفيذ عمليات المخزون
إنشاء وإدارة المجموعات
تشغيل الجردات الدورية والـالجردات المجدولة
ضبط واستخدام التحويلات الداخلية